La proposition

Getting Things Done (GTD) de David Allen est un manuel de productivité qui vous promet de reprendre le contrôle de votre vie professionnelle et personnelle. La proposition est simple mais puissante : en capturant et en organisant efficacement vos tâches, vous pouvez libérer votre esprit du stress quotidien et augmenter votre efficacité. Allen nous propose un système méthodique pour gérer nos engagements, nos actions et nos informations, afin que nous puissions nous concentrer sur ce qui compte vraiment. Fini les pensées parasites et les oublis intempestifs; place à la clarté d’esprit et à la sérénité productive.

Les grands concepts

GTD repose sur cinq étapes clés :

1. Collecter : capturer toutes les tâches et idées.
2. Traiter : décider de l’action à entreprendre pour chaque élément.
3. Organiser : classer les tâches dans un système fiable.
4. Réviser : passer régulièrement en revue votre système.
5. Agir : exécuter les tâches selon leur contexte et priorité.

Les leviers de mise en œuvre

GTD trouve de nombreux échos dans plusieurs approches de la performance organisationnelle. Par exemple, les pratiques de gestion de projet ou de contrôle des opérations comme le système de gestion quotidienne (Daily Management System ou DMS) intègrent des principes similaires de capture et de revue quotidienne des tâches, permettant une meilleure gestion du temps et des priorités.

De même, la réingénierie de processus et le Lean Six-Sigma bénéficient également de la clarté et de l’organisation qu’offre la méthodologie GTD, en aidant les équipes à se concentrer sur les améliorations continues et à éliminer les gaspillages.

Enfin, le coaching individuel s’aligne parfaitement avec les concepts de GTD pour soutenir les gestionnaires et les employés lorsqu’il s’agit d’adopter de nouvelles habitudes productives.

En adoptant les principes de Getting Things Done, vous ne faites pas seulement un pas vers une meilleure productivité, mais aussi vers une vie plus organisée et sereine. Bonne lecture !

Nous espérons que ce partage vous sera utile. Si vous avez des retours ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Nous sommes là pour vous accompagner dans la mise en œuvre de ces bonnes pratiques au sein de votre organisation.