Gestion de projet et de portefeuille de projets
Situations qui seraient améliorées
par une meilleure gestion de projet / de portefeuille
Qu’est-ce que la gestion de projets / de portefeuille de projets ?
En bref : coordonner les décollages, les routes et les atterrissages pour éviter les collisions et limiter les retards et leurs coûts.
Concrètement, c’est s’assurer que le plan de vol se déroule comme prévu tout en s’adaptant en permanence aux conditions changeantes, en veillant au bien-être des équipes et en évitant les effets indésirables sur les clients.
La gestion de projet ou de portefeuille, c’est agir comme un pilote de ligne ou un contrôleur aérien, en s’assurant que le plan de vol se déroule comme prévu tout en s’adaptant en permanence aux conditions changeantes, en veillant au bien-être des équipes et en évitant les effets indésirables sur les clients.
En résumé : maintenir son cap et sa vitesse, gérer le trafic et les turbulences, pour le bien de tous
Pourquoi recourir à un accompagnement en gestion de projets / de portefeuille de projets ?
Parce que les projets sont souvent des moteurs essentiels de la croissance mais leur gestion inadéquate peut entraîner des coûts et des risques qui nuiront à la rentabilité et/ou à la réputation de votre organisation.
Parce que les conséquences négatives sont encore plus grandes dans le cas d’un ensemble de projets, puisque de multiples équipes sont impactées directement.
En faisant appel à un accompagnement en gestion de projets/ de portefeuille, vous renforcez la capacité de vos ressources à mener à bien leurs projets de manière plus stratégique, plus structurée et plus efficace, tout en minimisant les risques et en maximisant les résultats.
Quelle est notre approche ?
Nous employons des outils et approches éprouvés, inspirés de méthodologies mondialement reconnues telles que le PMBOK et PRINCE2, que nous adaptons selon les enjeux à résoudre et les capacités internes en place.
Le cas échéant, nous nous associons avec des partenaires experts en solutions
technologiques pour faciliter la planification, l’exécution et le suivi des projets/ portefeuilles tout en simplifiant le contrôle de leurs résultats.
Indices qu’il serait temps de travailler sur votre gestion de projet et de portefeuille de projets
Faible alignement entre projets et stratégie d’affaires
Chez vous, les projets démarrent au fur et à mesure des besoins, sans forcément être reliés à la stratégie globale de votre organisation. Vous voulez savoir comment les investissements d’aujourd’hui seront payants demain.
Conflits internes sur les priorités des projets
Vous voyez de la confusion au sein des différents départements sur les projets à prioriser, ce qui crée des retards, du stress ou des frustrations. Vous voulez que tout le monde s’implique dans les projets… sans que chacun tire la couverture à soi.
Objectifs et attentes floues
Vous avez l’impression que les objectifs des projets changent fréquemment et que les équipes manquent d’alignement sur les résultats à atteindre. Vous voulez être sûr que les chantiers entrepris régleront vos enjeux.
Beaucoup de projets en cours, mais peu de visibilité sur leur avancement
Vous avez plusieurs projets en parallèle mais vous ne savez pas comment chacun avance, s’il y a des obstacles, si les ressources sont suffisantes ou si votre soutien est requis. Vous voulez voir avancer vos troupes sur plusieurs fronts et savoir si elles atteindront leur objectif.
Échéances rarement respectées et budgets souvent dépassés
Chez vous, la durée et le budget des projets sont souvent dépassés, ce qui génère du stress, des mécontentements, un mauvais climat à l’interne et une mauvaise réputation à l’externe. Vous voulez livrer vos promesses sans que tout le monde paie le prix fort.
Manque de coordination entre les équipes et les départements
Vous avez plusieurs équipes qui travaillent sur des projets mais chacune dans leur coin, ce qui crée des surcharges et des attentes, des goulots et des retards, des imprévus et des frustrations. Vous voulez être capable de diriger vos énergies vers la livraison au lieu de devoir gérer des conflits.
Risques difficiles à anticiper et à gérer
Vos équipes voudraient livrer leurs projets rapidement mais sont retardées par des surprises qui les obligent à réagir imparfaitement, dans l’urgence et le stress. Vous voulez qu’elles préviennent les problèmes au lieu d’en être victimes.
Intégration difficile des projets dans les opérations quotidiennes
Vous observez que vos équipes ont de la difficulté à accepter et intégrer les changements apportés par les projets dans les processus existants. Vous voulez que les projets améliorent le quotidien, pas qu’ils le rendent plus pénible.
Explorons ensemble
comment transformer vos défis en opportunités
Nous travaillerons ensemble sur des solutions adaptées à vos besoins et à votre réalité, en combinant vos capacités internes et nos ressources.
Que ce soit pour y voir plus clair, faciliter votre quotidien, rentabiliser vos investissements, développer vos ressources,
nous serons au bon endroit, au bon moment.