Efficience opérationnelle
Situations qui seraient améliorées
par une meilleure efficience opérationnelle
Qu’est-ce que l’efficience opérationnelle ?
En bref : réduire les bruits parasites pour préserver l’harmonie du collectif.
Concrètement, c’est faire en sorte que les équipes puissent se concentrer sur les tâches qui font du sens pour leurs clients et pour elles-mêmes, en rendant les processus qu’elles doivent opérer plus prévisibles, plus simples et plus robustes.
Pourquoi faire appel à un accompagnement en efficience opérationnelle ?
Parce que le meilleur plan ou la meilleure idée au monde ne donnera jamais rien si les opérations ont trop de difficulté à livrer.
Parce qu’être efficient c’est augmenter la satisfaction de ses clients sans que cela leur coûte plus cher en argent, en temps ou en efforts.
Parce que c’est le moyen de rendre le travail plus facile et moins stressant au quotidien, pour plus de collaboration à court terme, d’engagement individuel à moyen terme et de chances de rétention à long terme.
Parce qu’efficience rime avec résilience face à l’incertitude économique, aux virages technologiques, aux nouvelles normes, à la pression de la compétition…
Parce qu’un accompagnateur créera un terrain d’échange neutre qui facilitera les discussions, en minimisant de possibles perceptions d’« agenda caché ».
Quelle est notre approche?
Nous utilisons localement les principes de la philosophie Lean pour minimiser les grugeurs de temps et ceux des approches Six-Sigma et TQM pour assurer la solidité des processus.
Les principes de la gestion par processus sont aussi employés pour des flux de valeur transversaux ou de plus grande ampleur.
Indices qu’il serait temps de travailler sur votre efficience opérationnelle
Non-conformité aux standards ou aux réglementations
Vous avez du mal à rencontrer des normes de qualité ou des obligations légales, ce qui expose votre organisation à des sanctions ou à des poursuites. Plus souvent qu’autrement, vous croisez les doigts pour que « ça passe ».
Problèmes de qualité récurrents
Vous constatez des défauts dans vos produits ou vos services, qui entraînent des retours, des réclamations ou des corrections coûteuses. Vous sentez que vous savez bien faire… mais pas toujours du premier coup.
Incapacité à répondre aux demandes des clients à temps
Vous constatez une augmentation des retards dans la livraison de produits ou services, qui nuisent peu à peu à votre réputation. Vos clients vous le disent : vous seriez parfait… si vous étiez plus prévisible.
Difficulté à maintenir la compétitivité dans un environnement en évolution
Vous avez du mal à rester compétitif face aux nouvelles attentes du marché ou aux innovations des concurrents, ce qui freine votre croissance. Vous aimeriez bien passer en tête de la course… mais vous êtes trop occupé à conserver votre position.
Utilisation insuffisante de ressources
Vous constatez que l’ajout d’employés, d’équipements pour de logiciels n’entraîne pas les améliorations attendues, en tout cas pas à la vitesse attendue. En plus, vos clients ne semblent pas voir la différence ! Vous avez un beau capital… qui vous coûte plus qu’il ne vous rapporte.
Surcharge de travail dans les équipes
Vos employés se plaignent régulièrement de l’aspect « compliqué » du travail au quotidien ou de l’implantation des projets. Ils vous disent avoir de plus en plus de mal à répondre aux attentes de livraison à temps, de qualité du produit/service et d’efficience financière. Tout le monde travaille très fort… mais chacun est en mode survie.
Manque de visibilité sur les performances
Vous ne savez pas si vos processus-clés sont performants ou même en santé, ni sur quoi travailler pour tirer le meilleur de vos équipes, de vos savoir-faire ou de vos machines. Vous êtes à la barre d’un bateau… qui navigue à vue.
Résistance au changement au sein de vos équipes
L’implantation d’améliorations ou des nouvelles méthodes rencontre une forte résistance de la part des employés ou des gestionnaires. Vous voulez amener l’organisation ailleurs… en ayant souvent l’impression d’être le seul de votre gang.
Explorons ensemble
comment transformer vos défis en opportunités
Nous travaillerons ensemble sur des solutions adaptées à vos besoins et à votre réalité, en combinant vos capacités internes et nos ressources.
Que ce soit pour y voir plus clair, faciliter votre quotidien, rentabiliser vos investissements, développer vos ressources,
nous serons au bon endroit, au bon moment.